Ny sammenhængende plan for vejledning - Ærø

Pr. 1. oktober 2024 træder Ærø Kommunes nye sammenhængende plan for vejledning i kraft.

Planen skal erstatte uddannelsesparathedsvurderingen (UPV), som blev afskaffet v. den landspolitiske aftale pr. 21. april 2023. Planen beskriver Ærø Kommunens overordnede skole- og vejledningsindsatser i tilknytning til elevernes overgang fra grundskole til ungdomsuddannelse, herunder de gældende aftaler for samarbejdet mellem alle involverede interessenter.

Intentionerne bag den nye sammenhængende plan for vejledning er en større grad af elevinddragelse samt positive forventninger til eleven i arbejdet med at skabe den bedst mulige overgang fra grundskole til ungdomsuddannelse. Samtidig beskriver planen det forpligtende tværgående samarbejde og ansvarsfordeling mellem elev, forældremyndighedsindehaver, skole, Ungdommens Uddannelsesvejledning samt ungdomsuddannelserne.

Planen er blevet til i et samarbejde mellem skoleleder på Marstal Skole, UU-Sydfyn, UU-vejleder på Ærø og børn og ungechef i Ærø Kommune.

Pr. 1. august 2024 er der en række væsentlige ændringer af proceduren for vejlednings- og optagelsesindsatsen forud for optag på ungdomsuddannelserne.

De lovmæssige ændringer fordeler sig i tre overordnede temaer:

1. Uddannelsesparathedsvurderingen afskaffes og erstattes af:

• Kommunen skal fremover identificere elever med behov for særlig målrettet skole- og vejledningsindsats
• Standpunktskarakterkrav ift. optagelsesregler på ungdomsuddannelserne

2. Den kommunale sammenhængende plan for vejledning udvides:

• Gælder fremover for 7.-10. klasse
• Skal indeholde de elementer, der er relateret til uddannelsesvalg, herunder obligatoriske forløb (fx aktiviteter i skolen under det timeløse emne ”Uddannelse og Job” samt vejledningsaktiviteter i regi af UU Sydfyn) og kataloget over mulige særlige målrettede skole- og vejledningsindsatser
• Skal ind-tænke samarbejde med interessenter
• Skal ind-tænke en formalisering af kommunikationen via en digital platform
• Skal indeholde beskrivelse af identifikation af elever med behov for en særlig målrettet skole-og vejledningsindsats

3. Studievalgsportfolioen afskaffes:

• Dialog om, og dokumentation af, elevernes foreløbige overvejelser om studievalg ind-tænkes i den nye sammenhængende plan for vejledning

Skole- og vejledningsindsatserne beskrevet i planen koordineres overordnet i samarbejde mellem UU Sydfyn, skolerne og ungdomsuddannelserne.

Vejledningsaktiviteterne udføres af UU-vejlederne under ledelse af lederen ved UU Sydfyn.

Skoleaktiviteterne er skolens og skoleledelsens ansvar.

UU Sydfyn indkalder til årlige møder med ungdomsuddannelserne:

• Svendborg Gymnasium og HF
• SESG Tech og Business
• SESG HHX og HTX
• SOSU Fyn
• HF Søfart VUC, Svendborg Søfartsskole
• Dalum Landbrugsskole, afd. Korinth
• FGU Syd og Midtfyn

UU Sydfyn indkalder repræsentanter fra udskolingsskolerne i Svendborg Kommune, inkl. fri-og privatskoler samt repræsentanter fra grundskolerne på Langeland og Ærø. Møderne placeres i perioden fra uge 43 og frem til slut januar.

Møderne tilrettelægges sammen med ungdomsuddannelserne.

Indhold tager udgangspunkt i følgende:

• Optag pr. august i indeværende år
• Introforløb på ungdomsuddannelserne
• Frafald - årsager
• Den gode overgang
• Gensidige forventninger til forudsætninger
• Tendenser
• Handlinger fremadrettet

UU Sydfyn tilrettelægger og koordinerer 8. klasses introkurser, frivillig brobygning for 9. klasserne samt obligatorisk brobygning for 10. klasserne for Svendborg, Langeland, Ærø og Faaborg-Midtfyn kommuner.

Én gang årligt indkaldes alle de ungdomsuddannelser, der indgår i disse samarbejder, til evaluerings-, koordinerings- og planlægningsmøde. Fra Svendborg Kommune deltager UU Sydfyn og fra Faaborg-Midtfyn deltager UU Faaborg Midtfyn.

UU Sydfyn varetager ligeledes koordineringen af 10. klasses brobygning for de efterskoler, der ligger i de fire sydfynske kommuner.

Kollektiv vejledning skal ifølge bekendtgørelsen indeholde følgende elementer:

• Introduktion til optagelse.dk og processen frem mod ansøgning til ungdomsuddannelse og andre aktiviteter.
• Introduktion til ungdomsuddannelser, herunder andre uddannelses- og beskæftigelsesmuligheder
• Introduktion til at arbejde med Uddannelses Guiden(ug.dk) jf.¹/₂ 13 i lov om kommunal ungeindsats
• Introduktion til eVejledning
• Særlige initiativer jf. Folkeskoleloven
• Introduktionskurser til ungdomsuddannelser 8.klasse
• Brobygningsforløb i 9. klasse
• Brobygningsforløb i 10.klasse

UU Sydfyn udarbejder hvert år en oversigt over disse aktiviteters placering i det kommende skoleår, samt en oversigt over indhold og ansvarsfordeling.

UU Sydfyn laver introduktion til introkurser og brobygningsforløb og samler op på disse.

• klasses obligatoriske introkurser placeres i foråret 2025
• klasses frivillige brobygning placeres i uge 39 og 40 2024
• Klasses obligatoriske brobygning placeres i uge 45-49 2024

I løbet af skoleåret 2024-2025 vil denne oversigt blive indarbejdet i planen.

Der vil ydermere blive udarbejdet en manual til de fagprofessionelle omkring skole- og vejledningsopgaven.

Derudover indgår UU i samarbejde med skolerne ift. Uddannelse og jobaktiviteter, tilbyder gruppevejledning m.v.

Er der identificeret et behov for en særlig målrettet skole- og vejledningsindsats til en elev, sker planlægningen og udførelsen af denne i et samarbejde mellem UU og skolen. Eleven og forældremyndighedsindehaver(e) informeres om baggrunden for iværksættelsen af den særligt målrettede skole- og vejledningsindsats, så det fremgår tydeligt for dem, hvorfor den tilbydes. Ligesom elever og forældremyndighedsindehaver (e), der evt. har et ønske om et forløb, men ikke tilbydes det, også har krav på en begrundelse herfor.

Elever og forældremyndighedsindehaver(e) inddrages endvidere i videst muligt omfang i dialogen om udformningen af den særligt målrettede skole- og vejledningsindsats med henblik på at tilpasse indholdet til eleven og skabe medejerskab.

Det er skolens ledelses ansvar at iværksætte skoleindsatsen, mens den kommunale ungeindsats (KUI) har ansvaret for at iværksætte vejledningsindsatsen. For at se den særligt målrettede skole- og vejledningsindsats i en sammenhæng, der gensidigt kan understøtte arbejdet med at gøre den unge i stand til at påbegynde og gennemføre en ungdomsuddannelse, aftales indsatserne i et samarbejde mellem skolens leder og KUI.

En særligt målrettet skole- og vejledningsindsats kan fx indeholde nogle af følgende elementer:

• Individuelle vejledningssamtaler
• Deltagelse i netværksmøder
• Praktikophold
• Særlige brobygningsforløb
• Gruppevejledning
• Faglige og sociale indsatser i skolen

For at sikre en helhedsorienteret tilgang til skole- og vejledningsindsatsen tilstræbes i videst muligt omfang en sammenkædning af skolernes og UU’s indsatser.

Sammenkædningen af skole- og vejledningsindsatser skal dels foregå i de særligt målrettede skole- og vejledningsindsatser møntet på individuelle elever samt i forbindelsen mellem generelle årgangs-, gruppe- eller klasseorienterede skole- og vejledningsindsatser.

Skolernes formelle opgave med at give eleverne kompetencer til at træffe uddannelses-, erhvervs- og karrierevalg er forankret i emnet: ”Uddannelse og job”

”Uddannelse og job” er et obligatorisk og timeløst emne i folkeskolen. Emnet strækker sig over hele skoleforløbet fra 0. til 9. kl. i folkeskolen. Af de fælles mål for ”Uddannelse og job” fremgår det, at formålet med emnet er, at eleverne skal:

• (...) opnå kompetencer til at træffe karrievalg på baggrund af egne ønsker og forudsætninger, forståelse for betydningen af livslang læring samt alsidig viden om uddannelses-og erhvervsmuligheder
• (...) opnå viden og færdigheder, der kan forberede dem på uddannelses- og erhvervsvalg og forstå valget som en proces, der både inddrager den enkeltes ønsker og forudsætninger og de uddannelses- og erhvervsmæssige muligheder. Ved at inddrage det omgivende samfund skal eleverne få kendskab til levevilkår og livsformer samt indsigt i forhold og vilkår, der er knyttet til uddannelse, erhverv og arbejdsmarked i en global verden.
• (...) udfordre eleverne på deres uddannelsesvalg og styrke deres uddannelsesparathed. Eleverne skal opnå et generelt samfundskendskab og forståelse for arbejdsmarkedet. Endvidere skal eleverne opnå viden om ungdomsuddannelserne, og hvilke job og karrieremuligheder forskellige uddannelsesforløb kan føre til.

I Ærø Kommune sker tilrettelæggelsen af ”Uddannelse og job” i videst muligt omfang i samarbejde mellem skole og UU. I den fælles tilrettelæggelse planlægges undervisningen i ”Uddannelse og job”, så den har en høj grad af sammenhæng med UU’s kollektive vejledningsindsatser. Der vil dog kunne indgå lokalt tilpassede elementer, der ikke har en direkte sammenhæng med UU’s kollektive vejledningsindsatser.

Marstal Skole og Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) arbejder tæt sammen for at identificere elever, der har behov for et særligt målrettet skole- og vejledningsforløb.

Dette samarbejde bygger på løbende observation og analyse af fire centrale identificerings-markører:

1. Standpunktskarakterer: Skolerne følger nøje elevernes faglige præstationer.
2. Fravær: Skolerne noterer elevernes fraværsmønstre. Hyppigt fravær kan indikere behov for særlig opmærksomhed og støtte.
3. Lokale indsatser: Lokale tiltag på skolen som specialpædagogiske tiltag i almenmiljøet, reduceret skema eller andre støtteforanstaltninger kan indikere, at eleven har brug for en særligt målrettet skole- og vejledningsindsats.
4. Indsats fra familieafdeling/PPR: Indsatser i regi af familieafdelingen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) kan indikere, at eleven har brug for en særligt målrettet skole- og vejledningsindsats.

De 4 identificeringsmarkører udgør en løbende tjekliste til de fagprofessionelle omkring den enkelte elev og er samtidigt en del af rammen om det formaliserede samarbejde på klassekonferencerne, der afholdes af UU og lærer- og ledelsesteamet omkring den enkelte klasse.

Der afholdes klassekonferencer på hver årgang fra 7. årgang til og med 10 årgang.

Det er skolens ansvar at indkalde til konferencerne, samt udarbejde dagsorden, fremskaffe di­verse dokumenter mm. På klassekonferencen deltager afdelingsleder, relevante lærere fra årgangen samt UU-vejlederen. På klassekonferencerne gennemgås alle elever, og identificering af elever med behov for særlig skole- og vejledningsindsats foretages. Hver elev drøftes ud fra de ovenfor stillede markører.

Der tages referat af mødet, UU journaliserer i UU’s fagprogram.

Klassekonferencerne placeres således:

De elever, hvor Marstal Skole og UU på en klassekonference taler om behov for en særlig tilrettelagt skole -og vejledningsindsats indkaldes sammen med deres forælde til en dialog om, hvordan en sådan indsats kan se ud. Forældre og elever bliver informeret af skolen om dette møde og dets indhold. Det tilstræbes, at disse møder ligger umiddelbart efter klassekonferencerne. Forældre og elev skal løbende kunne orientere sig i, hvad der er besluttet. UU Sydfyn og Marstal Skole skal løbende følge op.

Kommunikationen mellem elev, forældre, skole og KUI/UU, herunder dokumentationen af indgåede aftaler om særligt målrettede skole- og vejledningsindsatser, vil foregå i et digitalt dialogværktøj.

For de unge, der påbegynder 10. klasse, som i løbet af deres udskoling har haft særlig tilrettelagte skole- og vejledningsindsatser udarbejdes en uddannelsesplan.

Uddannelsesplanen skal indeholde klare mål for den unges uddannelse, samt relevante oplysninger fra meddelelsesbogen, og øvrige relevante oplysninger, hvis anvendelse bidrager til at forankre den unge i uddannelse og beskæftigelse, herunder:

• Uddannelses- og beskæftigelsesønsker, herunder eventuelle ønsker om anden aktivitet fx FGU eller ønsker om praktik med uddannelsesperspektiv
• Standpunkts- og prøvekarakterer fra grundskolen
• Forberedende aktivitetsforløb, herunder optage, afbrud og gennemførelse af forberedende forløb
• Uddannelsesforløb og hændelser, herunder indkaldelser til prøve/samtale, uddannelses-pålæg, optag risiko for fra fald og afbrud og gennemførelse
• Beskæftigelsesforløb, her under hvor mange timer ugentligt
• Den unges boligsituation
• Kendte støttebehov

Sigtet med uddannelsesplanen er, at den unge, ved sin start i 10.klasse, forældre og andre interessenter får overblik over aftalte indsatsområder og understøttende aktiviteter .